- Rada Programowa wydziału wyznacza 3 terminy egzaminów dyplomowych (tzw. obron) i podaje do wiadomości najpóźniej na 1 miesiąc przed pierwszą planowaną obroną. Zwyczajowo jest to termin marcowy, majowy i wrześniowy danego roku.
- Pierwszy termin egzaminu dyplomowego jest to termin właściwy z punktu widzenia toku nauczania. Należy podjąć wszelkie wysiłki aby podejść do egzaminu dyplomowego w pierwszym terminie.
- W przypadku otrzymania z całości pracy licencjackiej lub z jej części oceny niedostatecznej, a także w przypadku nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu licencjackiego w pierwszym terminie prodziekan wyznacza drugi, ostateczny termin obrony.
- W przypadku niezdania egzaminu licencjackiego w drugim terminie prodziekan wydaje decyzję o skreśleniu z listy studentów.
- Przesunięcie egzaminu licencjackiego na drugi termin może być dokonane na pisemny wniosek studenta (wniosek do pobrania na stronie internetowej Wydziału Wzornictwa), uzasadniony poważnymi przyczynami. Wniosek musi zawierać zgodę promotora/promotorów oraz dokumentacji stanu zaawansowania prac w formie wydruku na papierze A4 w kolorze, zawierającego krótki opis oraz wizualizację procesu i stanu dotychczas wykonanych prac. Wniosek jest rozpatrywany na komisji dyplomowej, która zwykle odbywa się na parę dni przed obronami. Jeśli student nie złoży wniosku w wyznaczonym terminie, jest to równoznaczne z nieprzystąpieniem do egzaminu dyplomowego.
- Trzeci termin egzaminu licencjackiego wyznaczony jest nie później niż 10 miesięcy od zdania wszystkich egzaminów i uzyskania zaliczeń przewidzianych programem studiów. O wyznaczenie trzeciego terminu egzaminu może wnioskować wyłącznie promotor pracy z poważnych, najczęściej losowych przyczyn.
- W stosunku do studenta, który nie uzyska zgody na przeniesienie egzaminu licencjackiego z pierwszego terminu na drugi, prodziekan wydaje decyzję o:
- powtarzaniu ostatniego semestru lub roku studiów, o ile uzasadniają to poważne przyczyny lub
- skreśleniu z listy studentów.
- W razie niepodejścia do egzaminu licencjackiego w trzecim terminie albo otrzymania z niego oceny niedostatecznej, prodziekan skreśla studenta z listy studentów a egzamin licencjacki może być złożony jedynie po uprzednim wznowieniu studiów na zasadach opisanych w Regulaminie Studiów ASP. Utrata praw studenta następuje w momencie uprawomocnienia się decyzji o skreśleniu go z listy studentów, wydanej przez prodziekana.
- Studentom przystępującym do egzaminu dyplomowego w drugim i trzecim terminie nie przysługuje prawo do wyróżnienia rektorskiego. W szczególnych przypadkach student przystępujący do egzaminu dyplomowego w drugim terminie nie traci prawa do wyróżnienia rektorskiego, o ile uzyskał ocenę celującą za część praktyczną pracy licencjackiej.
- Tematu pracy licencjackiej nie można zmieniać po uzyskaniu absolutorium.
Więcej informacji i szczegółów znajduje się w Regulaminie Studiów ASP dostępnym na stronie internetowej ASP:
http://bip.asp.waw.pl/artykul/640/12090/regulamin-studiow-akademii-sztuk-pieknych-w-warszawie